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华松公司数字化转型——自研办公OA系统投入使用

发布时间:2023-10-20

为促进华松公司办公智能化、平台化、数字化的发展,提升部门间协同工作能力,提高内部审批效率,信息系统部自研办公OA系统于2023年9月6日正式启用。

数字化OA系统为了更好地适应华松公司的应用场景,由信息系统部主导自主研发,历时3个多月,初步构建了公司统一化智能办公协同平台。截至目前,系统正式上线了决裁经费申请类、资产类、销售类、总务申请类、IT基础类等业务流程。
该系统以需求为导向,以功能为依托,针对公司的具体业务流程和使用场景,“量身定制”解决方案。该系统依据公司的管理制度设计审批流程,审批者能及时收到审批提醒,流程可视化,可以随时存档和追溯查阅数据。
该系统辅以实时监管项目经费的预算流程,任务执行中能实现自动更新预算,一目了然,为部门管理 者科学控制预算,快速做决策提供可靠的依据。
电子审批,不仅减少了线下审批时人员移动、等待、说明的时间,还减少了诸多人为干扰因素,让业务执行更加标准化。

此外,为更好地满足移动办公的需求,本月信息系统部将部署办公区的无线网络,同时对带出公司的笔记本安装远程控制软件,提供远程接入功能。

未来,该系统还将进一步完善及扩展,将公司各部门的审批全部纳入电子化,实现无纸化,同时扩展资产管理、访客管理、人员管理、BI数据分析等功能及使用,提升业务管理精益化和效率化,为经营决策提供更高效精准的数据支撑。
移动办公,未来已来。华松公司OA系统的成功上线,是公司管理和信息化建设的又一次重要实践,更是公司迈向信息化、数字化、智能化管理的重要里程碑。信息系统部将秉承“创新、 协同 、开放、 共享”的系统建设理念,持续不断地进行迭代升级,推动公司的智能制造和数字化转型。